Política de tratamiento de datos personales

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, Norma Korina Peñuela Urquijo (Contadora Pública, Especialista en Alta Gerencia, T.P. 277342-T), con domicilio en Pereira, Risaralda, actúa como responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de contaplus.lat.

Datos que se recolectan

Identificación, contacto, información tributaria y financiera necesaria para la declaración de renta, credenciales de acceso a la DIAN e instrumento de firma electrónica, documentos soporte y registros de uso de la plataforma.

Finalidad

Elaborar, revisar y presentar la declaración de renta del titular; verificar su situación ante la DIAN; contactarlo por el canal que autorice; atender solicitudes y reclamos; cumplir obligaciones legales y contables.

Medidas de seguridad

Los datos sensibles se almacenan cifrados con una llave individual por titular; las contraseñas de la plataforma se protegen con funciones de hash que impiden su recuperación; el acceso administrativo requiere doble verificación; se lleva registro de auditoría de los accesos. Las credenciales de la DIAN se eliminan tres días después de presentada la declaración o de inmediato a solicitud del titular.

Derechos del titular

Conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos, revocar la autorización y presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio. Las solicitudes se atienden por el módulo de tickets o al correo korina.contabilidad@gmail.com.

Transferencia y encargados

Los datos no se venden ni se comparten con terceros distintos a los proveedores tecnológicos necesarios para operar la plataforma (alojamiento, correo y procesamiento de documentos), quienes actúan como encargados bajo esta política, y a la DIAN en cumplimiento del trámite autorizado.

Vigencia

Los datos se conservan durante el tiempo necesario para la finalidad indicada y el que exijan las normas contables y tributarias.